Trabalhar de casa exige estratégias de produtividade muito bem definidas. Afinal, no modelo residencial, não temos a estrutura física convencional de um escritório corporativo, como o deslocamento até o local, a caminhada física entre salas de reunião ou o encontro casual com colegas no corredor. Quando a sua casa se torna o seu escritório, é preciso construir toda uma nova rotina.
Conseguir colaborar quando os membros do time não estão no mesmo espaço físico é uma realidade que o Google vivencia há muito tempo: cerca de 30% das reuniões na empresa envolvem profissionais de duas ou mais cidades.
Para ajudar você a estruturar uma rotina eficiente e saudável, separamos as melhores práticas de produtividade para o trabalho remoto:
É tentador colocar o notebook na mesa da cozinha ou se afundar no sofá para começar as tarefas. No entanto, ter um local específico, uma escrivaninha ou uma cadeira dedicada ao trabalho ajuda o cérebro a associar aquele microambiente ao foco profissional.
Personalize esse espaço com itens que tragam conforto e bem-estar, como fotos ou um mousepad que você goste.
Tão importante quanto criar o seu espaço de trabalho é determinar as áreas livres dele. Evite levar o computador para o quarto ou para a cama. Essa separação física ajuda a criar um limite mental, permitindo que você relaxe de verdade ao encerrar o expediente.
No modelo remoto, as reuniões virtuais são o principal ponto de contato com a equipe. Para garantir interações eficientes no Google Meet, utilize boas práticas de conectividade: se notar lentidão na sua banda larga, diminua temporariamente a qualidade de transmissão do vídeo nas configurações ou utilize a opção de áudio via smartphone.
Para além das obrigações profissionais, use a tecnologia para manter o vínculo humano. Agende pequenos momentos de conversa rápida e informal com seus colegas para manter a empatia e o alinhamento do time.
Trabalhar em notebooks com telas menores exige maior disciplina visual. Se você não tem uma configuração de múltiplos monitores em casa, faça o exercício de manter apenas uma aba do navegador aberta por vez enquanto executa uma tarefa importante.
Ao entrar em uma videoconferência, minimize as outras distrações e foque na conversa, simulando o comportamento de uma reunião presencial.
Evite o impulso de começar a trabalhar logo após acordar, ainda na cama. O cérebro precisa de rituais de transição para entrar no modo produtivo.
Mantenha sua rotina habitual: acorde no horário planejado, troque de roupa, tome um café da manhã tranquilo e só então "vá" para o seu espaço de trabalho. Permanecer de pijama pode trazer uma sensação excessiva de relaxamento, tornando o início das tarefas mais difícil.
A grande vantagem do trabalho remoto é a eliminação do trânsito diário. Aproveite esse tempo extra para entender o seu relógio biológico.
Se você rende mais no período da manhã, dedique as primeiras horas do dia para tarefas que exigem maior esforço analítico. Se o seu pico de produtividade é no final da tarde, ajuste suas entregas mais complexas para esse horário. Produtividade é, acima de tudo, uma questão de gerenciamento de energia.
Um dos maiores desafios do home office é saber a hora de parar. Para evitar que o trabalho invada sua vida pessoal:
Começar o dia sabendo exatamente o que precisa ser feito poupa energia mental e evita a procrastinação. Reserve os últimos minutos do seu expediente para listar as prioridades do dia seguinte. Ao acordar, você já terá um plano de ação claro na mente.
O ambiente doméstico costuma ser mais silencioso do que um escritório movimentado. Use esses momentos de calmaria para tirar da gaveta projetos individuais de longo prazo, finalizar relatórios acumulados ou ler aquele artigo técnico que você guardou como referência.
Você pode centralizar e organizar essa lista contínua de tarefas pendentes utilizando o Google Keep.
O ambiente doméstico de cada profissional é único: alguns compartilham o espaço com familiares, lidam com a rotina de crianças em casa, barulhos externos ou conexões oscilantes de internet. Tenha paciência com as suas limitações e com as das outras pessoas da sua equipe. Todos estão se adaptando para entregar o seu melhor diariamente.
Adotar a rotina certa é apenas metade do caminho. A outra metade depende de contar com ferramentas tecnológicas que facilitem a colaboração fluida de qualquer lugar. Como parceira premier do Google, a Gentrop ajuda empresas de todos os portes a implementarem o Google Workspace com foco na segurança e produtividade dos colaboradores em modelos híbridos ou remotos.
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Conteúdo inspirado e adaptado do artigo original do blog oficial do Google: Make "work from home" work for you.
