GOOGLE WORKSPACE · GESTÃO DA MUDANÇA

Gestão da mudança e adoção de Google Workspace

A transformação não termina quando a tecnologia é implantada.

A Gentrop ajuda empresas a preparar pessoas, lideranças e equipes para incorporar o Google Workspace à rotina, conectando comunicação, capacitação, mobilização e acompanhamento da adoção.

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01 Tecnologia
02 Pessoas
03 Adoção
Transformação do trabalho
ADOÇÃO DE GOOGLE WORKSPACE

Implantar ferramentas não significa mudar a forma de trabalhar

Uma migração pode ser tecnicamente bem-sucedida e, ainda assim, deixar parte do potencial do Google Workspace sem uso.

Gestão da mudança conecta a implantação às pessoas que precisarão criar novos hábitos, abandonar processos antigos e incorporar novas formas de colaboração à rotina.

01

Entender o impacto

Mapear públicos, rotinas, necessidades e pontos de resistência antes da mudança acontecer.

02

Preparar as pessoas

Dar contexto à transformação e preparar lideranças, equipes e multiplicadores para o novo ambiente.

03

Capacitar para o uso

Desenvolver conhecimento prático para que as ferramentas sejam incorporadas ao trabalho real.

04

Sustentar a adoção

Acompanhar o uso, reforçar boas práticas e apoiar a evolução depois do lançamento.

ABORDAGEM GENTROP

Gestão da mudança integrada ao projeto de Google Workspace

A mudança começa antes da migração e continua depois do lançamento. Por isso, a frente de adoção precisa acompanhar a jornada técnica.

01

Diagnóstico e preparação

Entendimento dos públicos, impactos, processos atuais e contexto da transformação.

02

Comunicação e mobilização

Construção de mensagens, calendário de comunicação e preparação das lideranças.

03

Champions e capacitação

Formação de multiplicadores e treinamentos orientados às necessidades dos usuários.

04

Adoção e evolução

Reforço de boas práticas, acompanhamento e evolução contínua do uso das ferramentas.

PESSOAS NO CENTRO

Diferentes públicos têm papéis diferentes na mudança

Uma estratégia de adoção precisa considerar quem lidera, quem multiplica conhecimento e quem transforma a ferramenta em parte da rotina.

L

Lideranças

Dão contexto à transformação, reforçam prioridades e ajudam a legitimar novas formas de trabalho.

C

Champions

Funcionam como multiplicadores e pontos de apoio próximos das equipes durante a adoção.

E

Equipes

Precisam entender o valor das novas ferramentas e como aplicá-las aos fluxos reais de trabalho.

Google Workspace + Gemini Nova tecnologia
Novos hábitos
Nova forma de trabalhar
GEMINI + ADOÇÃO

IA também exige gestão da mudança

Disponibilizar Gemini não garante que as equipes saibam onde, quando e como usar IA no trabalho.

Casos de uso, capacitação, segurança, governança e novas práticas precisam evoluir junto com a tecnologia para que a adoção seja sustentável.

Conheça o Gemini para empresas
TRANSFORMAÇÃO EM ESCALA

Natura: Google Workspace em 14 países

Um projeto envolvendo 20 mil contas e 900 TB de dados, em uma transformação que exigiu coordenar tecnologia, pessoas e novas formas de trabalhar.

Conheça o case Natura
20 mil contas
14 países
900 TB de dados
GESTÃO DA MUDANÇA + GOOGLE WORKSPACE

Perguntas frequentes

O que é gestão da mudança em um projeto de Google Workspace?

É o conjunto de ações que prepara pessoas e equipes para a transformação, incluindo comunicação, mobilização de lideranças, capacitação, desenvolvimento de champions e acompanhamento da adoção.

Por que gestão da mudança é importante na implantação do Google Workspace?

Porque disponibilizar novas ferramentas não garante que elas serão incorporadas à rotina. A gestão da mudança ajuda a conectar tecnologia, comportamento e novos processos de trabalho.

Qual é a diferença entre treinamento e gestão da mudança?

Treinamento desenvolve conhecimento sobre as ferramentas. Gestão da mudança é mais ampla e também considera comunicação, liderança, resistência, engajamento, mudança de hábitos e sustentação da adoção.

A Gentrop oferece gestão da mudança em projetos Google Workspace?

Sim. A Gentrop integra gestão da mudança e adoção aos projetos de Google Workspace, apoiando comunicação, lideranças, champions, capacitação e evolução do uso.

A adoção de Gemini também precisa de gestão da mudança?

Sim. A adoção de IA envolve novos casos de uso, comportamentos, práticas de segurança e governança. Por isso, capacitação e gestão da mudança também são relevantes em iniciativas com Gemini.

GENTROP + GOOGLE WORKSPACE

Transformação tecnológica também é transformação de pessoas

Converse com nosso time sobre gestão da mudança, adoção, capacitação e Google Workspace.

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